CORPORATE TRAINING SOLUTIONS
Com a Corporate Training Solutions na sua empresa, é possível:
- Reduzir o tempo alocado à organização das formações
- Utilizar os recursos noutras tarefas
- Reduzir os erros por falta de formação
- Reduzir o tempo de espera pelas formações
- Aumentar a eficácia dos colaboradores
- Proporcionar aos colaboradores, formação em idiomas e noutras áreas de desenvolvimento de competências profissionais
A formação nas empresas é um investimento importante no desenvolvimento profissional dos colaboradores, contribuindo para um melhor desempenho através do aumento de competências.
Para além desta vantagem, a formação resulta também numa maior satisfação dos colaboradores que sentem que existe de facto um interesse e investimento nas suas equipas, tornando-as mais eficazes e aumentando a sua satisfação.
A ILA, presta um serviço de consultoria que vai desde o diagnóstico de necessidades, até à formação.
Quando as formações são organizadas internamente, quanto tempo e recursos são alocados à preparação de uma formação?
Comecemos pela fase de Needs Analysis
A fase de diagnóstico das necessidades engloba normalmente vários departamentos dentro de uma empresa.
Os chefes de departamento, identificam as lacunas de formação da sua equipa e transmitem as necessidades encontradas aos recursos humanos. Entretanto, houve tempo que não se utilizou noutras tarefas.
Os recursos humanos, recebem a informação de todas as chefias e analisam as prioridades. Depois de estabelecidas as prioridades, passam à auscultação das várias empresas de formação consideradas necessárias para satisfazerem as necessidades das várias áreas. Entretanto foram necessários, telefonemas, emails, reuniões, reflexões, etc.
Mais adiante, analisam cada uma das propostas para cada formação: preço, duração. Conteúdos programáticos, etc. Finalmente passa-se à fase de adjudicação!
- Quanto tempo decorreu desde o diagnóstico das necessidades até à adjudicação?
- Quantas horas foram dedicadas à organização da formação, em detrimento de outras tarefas?
- Quanto tempo os colaboradores estiveram a trabalhar sem as ferramentas adequadas, ou a cometer erros desnecessários?
Não há necessidade!
A ILA, com base na sua experiência de formação nas empresas, tem consultores que tratam de tudo para que as pessoas envolvidas na organização de formação, possam dedicar o seu tempo a outras tarefas.
Como se processa o diagnóstico das necessidades da ILA?
Numa primeira fase, o consultor reúne-se com o responsável pela formação e/ou recursos humanos da empresa, para uma primeira análise das necessidades. Depois de conhecer os vários departamentos e identificadas as chefias com que deve falar, passa à marcação de reuniões com o chefe de cada departamento para passarem a identificar as tarefas e quais os colaboradores que efetivamente precisam de formação para conseguirem ter um desempenho mais eficaz.
Posteriormente, é desenvolvido um questionário desenhado especificamente para a empresa em questão, sobre as necessidades específicas de cada área, tendo sido desenvolvido em conjunto com as chefias, recursos humanos e/ou responsável pela formação. Este questionário pode ser aplicado em papel ou respondido online.
Depois de aferidos os resultados, são identificadas as necessidades de formação, são apresentadas aos decisores que irá estabelecer as prioridades.
A ILA encarrega-se de pôr em prática essas formações! Simples!
Depois de estarem a decorrer, a ILA faz a gestão e a coordenação das formações!
Em todo este processo, qual o tempo que os recursos humanos e os chefes de departamento perderam a identificar as necessidades e a organizar as formações? Apenas algum tempo em 2 ou 3 reuniões!
Quanto tempo demoraram a contactar os colaboradores para conhecer as suas necessidades? Não perderam!
Quanto tempo perderam a contactar as empresas de formação, convidando-os a apresentar proposta? Não perderam!
Quanto tempo perderam a analisar as diferentes propostas? Não perderam!
Quanto tempo perderam a gerir e a formação e a assegurarem-se da sua qualidade e eficácia? Não perderam!
A ILA, presta-lhe um serviço completo. Algumas formações podem desenvolvidas por nós, outras poderão ser subcontratadas de forma a que se encontrem as formações específicas, as que garantem conteúdos programáticos adequados e as que tiverem um custo adequado.