Malheureusement, il n’y a pas de formule magique pour apprendre une langue, en particulier pour apprendre à l’écrire. Vous n’apprenez pas une langue sans l’étudier et la pratiquer. C’est lorsque que nous écrivons et que nous corrigeons nos erreurs que nous parvenons à apprendre.

En plus du vocabulaire, il faut savoir que pour construire une phrase, il est nécessaire d’étudier la grammaire, ses règles, et de savoir comment les appliquer. Du niveau initial au niveau avancé, les exercices à l’écrit font partie intégrante de l’apprentissage. Ainsi, les élèves commencent par des phrases simples, avec un vocabulaire de base et des phrases de base jusqu’à ce qu’ils atteignent des structures plus complexes et élaborées.

Il y a quelques années, de nombreux problèmes personnels ou professionnels se réglaient par fax ou par téléphone, les emails sont maintenant le moyen de communication le plus rapide et le plus efficace. Le style peut être plus ou moins formel, mais l’email sert surtout à résoudre des questions d’ordre pratique, ce qui nécessite une langue écrite claire, objective et facile à comprendre. C’est-à-dire qu’il faut que l’email soit bien écrit! Un email mal écrit ou mal orthographié peut avoir des conséquences néfastes pour les entreprises à cause de la mauvaise image qu’il peut donner ou du simple fait de créer des malentendus.

La même chose vaut pour la préparation d’un rapport, d’une présentation, ou de tout autre document. Vous pouvez écrire correctement, faire passer les bons messages et donner une bonne image de vous-même ou de l’entreprise, seulement avec une bonne maîtrise de la langue. Ce qu’il y a de bien c’est que plus nous écrivons et plus nous pratiquons, plus nous nous améliorons.

Nous enseignons cette composante pratique et objective de l’écriture à nos étudiants quand ils ont atteint le niveau intermédiaire. Pour bien écrire un email en anglais ou dans une autre langue, vous devez avoir une bonne connaissance de la grammaire et suffisamment de vocabulaire. Bien sûr, un élève de niveau A2 (niveau élémentaire ou pré-intermédiaire selon le CECRL ) est capable d’écrire un email très simple, mais évidemment avec certaines limites. Un élève de niveau B1 (intermédiaire) est déjà en mesure d’écrire des textes un peu plus complexes, en liant les idées entre elles. Avec le niveau B2 (intermédiaire avancé) un élève peut déjà produire des textes (ou même des rapports) avec quelques détails, en argumentant et en donnant son opinion. Au niveau C1 (avancé) il écrit déjà très facilement des textes bien structurés, et peut exposer des points de vue de manière approfondie.

Aujourd’hui, il y a des manuels, adaptés à chaque niveau, avec beaucoup de vocabulaire lié au monde du travail, qui peuvent vous aider à acquérir une pratique de l’écrit plus professionnelle et formelle. À AGILE TRAINING, nous avons choisi les meilleurs livres des éditeurs les plus réputés : Cambridge, Oxford, Pearson et Macmillan, pour l’anglais. Pour les autres langues, nous avons aussi les manuels des meilleurs éditeurs de chaque pays. En plus des manuels, il y a de nombreux sites sur internet avec des milliers d’exercices de grammaire et du vocabulaire lié à des domaines professionnels spécifiques.